ماده 1 – اهداف و موضوع فعالیت:

به منظور ساماندهی امور مربوطه و حفظ توازن و نظم و فراهم کردن امکان بهره برداری بیشتر از سرمایه گذاری و تولید ، استفاده و انتقال تجربیات علمی و عملی دست اندرکاران و به هنگام نمودن آن برای نیل به اهداف قانونی توسعه به شرح ذیل، حمایت از بهبود فضای کسب و کار و پاسخ گویی به مشکلات و نارسائی ها در چارچوب قوانین موضوعه کشور و دفاع از حقوق و منافع مشروع و قانونی اشخاص حقیقی و حقوقی عضو ”انجمن حرفه ای روشنایی و نورپردازی استان تهران“  با موضوع حمایت از فعالین حرفه ای حوزه روشنایی و نورپردازی و مطابق با مفاد زیر تشکیل می گردد.

ماده 2 – نام:

” انجمن حرفه ای روشنایی و نورپردازی استان تهران”

ماده 3 – هویت:

” انجمن حرفه ای روشنایی و نورپردازی استان تهران ” که در این اساسنامه اختصاراً ”انجمن“ نامیده میشود، در اجرای بند (ک) ماده (5) قانون تشکیل اتاق بازرگانی، صنایع، معادن و کشاورزی ایران ( مصوب 15/12/1369 و اصلاحیه 15/09/1373) که در این اساسنامه اختصاراٌ اتاق ایران نامیده می شود و ماده 5 قانون بهبود مستمر محیط کسب و کار و  با موافقت و نظارت اتاق ایران تشکیل میشود و دارای شخصیت حقوقی و مالی مستقل میباشد و بصورت غیرسیاسی و غیرانتفاعی فعالیت می نماید.

ماده 4- تابعیت:

تابعیت “انجمن” ایرانی است.

ماده 5 – اقامتگاه:

اقامتگاه قانونی انجمن در آدرس استان تهران، شهر تهران، عباس آباد، خیابان شهدا، خیابان میرزای شیرازی، پلاک 229، طبقه 1، واحد 8 – کد پستی: 1586753149 می باشد.

تبصره : تغییر اقامتگاه “انجمن” در تهران (شهرستان) از اختیارات هیئت مدیره می باشد.

در صورت تغییر اقامتگاه قانونی انجمن مراتب در روزنامه کثیرالانتشار منتخب آگهی می شود و نیز کتباً  با امضای مجاز انجمن به اطلاع اتاق بازرگانی، صنایع ، معادن و کشاورزی ایران خواهد رسید.

ماده 6- محدوده جغرافیایی فعالیت:

محدوده جغرافیایی فعالیت “انجمن” محدوده جغرافیایی استان تهران است.

 

انجمن می‌تواند پس از تصویب مجمع عمومی عادی و تأیید اتاق ایران در شهرستان‌ها و خارج از کشور با هماهنگی وزارت خارجه نمایندگی دایر کند.

تبصره : شرایط تشکیل نمایندگی باید مطابق با آیین‌نامه‌های اجرایی ذیربط اتاق ایران باشد.

ماده 7- مدت فعالیت:

مدت فعالیت ” انجمن” از تاریخ ثبت در اتاق ایران نامحدود است.

ماده 8- وظایف و اختیارات انجمن عبارتند از:

8–1– تلاش برای ساماندهی امور مرتبط با موضوع فعالیت؛

8-2- مشارکت گروهی در تصمیم‌سازی‌ها و تصمیم‌گیری‌ها و تهیه و تنظیم پیشنهادهای مرتبط با موضوع فعالیت انجمن؛

8-3- ایجاد ارتباط با بانک‌ها و سازمان‌های اعتباری کشور و همچنین سازمان‌های مالی و پولی بین‌المللی در قالب قوانین جمهوری اسلامی ایران با هدف تسهیل و گسترش خدمات و تسهیلات مالی به اعضاء؛

8-4- ایجاد بانک اطلاعاتی در زمینه‌های مرتبط با اهداف و وظایف “انجمن” و اطلاع‌رسانی از طریق ایجاد شبکه اطلاع‌رسانی و نشر کتب، مجلات و بروشورهای تخصصی وتبادل اطلاعات مربوطه؛

8-5- انجام فعالیت‌های علمی و تحقیقاتی مرتبط با مأموریت “انجمن” در داخل و خارج کشور؛

8-6- حمایت از منافع مشروع و قانونی مشترک اعضاء و ارائه خدمات حقوقی و مشورتی به ایشان و صیانت از حقوق معنوی اعضاء از طریق مراجع و نهادهای قانونی ذیربط؛

8-7- تشویق و حمایت از سرمایه‌گذاری مشترک در صنعت، توليد و صادرات موضوع فعالیت؛

8-8- ایجاد فرصت‌های همکاری و توسعه فعالیت برای اعضاء؛

8-9- مشارکت در تدوین و اجرای استانداردهای مورد نیاز و انجام كنترل‌هاي كيفي و رتبه‌بندی‌های مورد نیاز انجمن؛

8-10- معرفی اعضاء به مراجع ذیصلاح جهت استفاده از خدمات و تسهیلات قابل ارائه؛

8-11- برگزاری دوره‌های آموزشی مورد نیاز اعضاء و برگزاری همایش‌های تخصصی و میزگردها و همچنین حضور در همایش‌های مختلف داخلی و خارجی و ترجمه و تألیف مقالات مرتبط با موضوع انجمن؛

8-12- برگزاری و یا حضور در نمایشگاه‌های داخلی و خارجی مرتبط با مأموریت “انجمن”؛

8-13- اعزام هیئت‌های تجاری و بازاریابی به کشورهای خارجی و نیز میزبانی هیئت‌های تجاری و بازاریابی ازکشورهای خارجی؛

8-14- پیشگیری از انجام رفتارهای خلاف اخلاق کسب و کار اعضاء با یکدیگر از طريق هماهنگی و نظارت‌های مؤثر درون تشکلی و استفاده از ظرفیت کمیسیون انضباطي اتاق ايران؛

8-15- كوشش برای رفع اختلافات في‌مابين فعالین مربوطه از جمله از طریق تأسیس سازمان‌های داوری تحت نظارت مرکز داوری اتاق ایران؛

8-16- ايجاد بستر و سازوكار لازم جهت پذيرش وظايف قابل واگذاری دولت كه دراجراي قوانین 5 ساله توسعه اقتصادی، قانون اجرای سیاست‌های اصل 44 و دیگر قوانین مربوطه به “انجمن” واگذار مي‌شود و اجرای صحیح وظایف واگذار شده و ارائه گزارش عملکرد به دستگاه‌های مربوطه؛

8-17- كوشش برای مقید و ملزم نمودن اعضاء به اجراي صحيح و رعايت شئون تجاري كشور؛

8-18- اطلاع‌رسانی و پیگیری‌های حقوقی برای جلوگیری از تولید محصولات غیراستاندارد و تقلبی و قاچاق با همکاری و معاضدت نهادها و سازمان‌های مسئول؛

8-19- هماهنگی و کمک در معرفی اعضاء جهت عضویت در سازمان‌های تخصصی، منطقه‌ای و بین‌المللی در ارتباط با فعالیت‌های انجمن؛

8-20- ارائه خدمات مشاوره‌ای برای انعقاد قراردادها، تفاهم‌نامه‌ها و پروتکل‌های فنی بین اعضای “انجمن” با نهادهای داخلی و خارجی؛

8-21- صیانت از حقوق معنوی اعضاء از طریق مراجع و نهادهای قانونی ذیربط

8-22- تشویق و راهنمایی اعضاء به اجرای صحیح مقررات اقتصادی و رعایت شئون تجاری کشور و مفاد اساسنامه و ضوابط انجمن عنداللزوم از طریق مرکز داوری اتاق

23-8- رتبه بندی و ارزیابی اعضا

24-8- ایجاد بستر لازم برای حضور همه فعالان در حوزه صنعت روشنایی و نورپردازی از جمله تامین کنندگان، تولید کنندگان، صادر کنندگان، مشاوران، طراحان، پیمانکاران و بطور کلی کلیه کسانی که بصورت حرفه ای (به عنوان شغل و منبع کسب درآمد) در این زمینه فعالیت دارند.

25-8- ایجاد مرکز تصمیم گیری کلان در حوزه روشنایی و نورپردازی کشور با حضور فعالان حرفه ای در این بخش و در جهت حفظ منافع اعضاء و بهبود حوزه روشنایی و نورپردازی کشور با ایجاد ارتباط و تعامل مابین انجمن های مختلف مرتبط و همچنین وزارتخانه ها و ارگان ها و سازمان های ذیربط مانند کمیته های نور شهرداری ها، سازمان های زیبا سازی شهرها و سازمان نظام مهندسی کشور و…

26-8- ترویج دانش روشنایی و نورپردازی کشور از طریق برگزاری و حضور در رویدادها، همایش ها، مسابقات و ارتباط با شرکت های داخلی و خارجی و فعالیت های آموزشی از طریق ارتباط با مراکز دانشگاهی و علمی جهت ارتقاء سطح دانش روشنایی و نورپردازی.

27-8- استیفای حقوق صنفی و تلاش جهت رفع موانع و مشکلات و تسهیل روند فعالیت اعضاء.

28-8 -ایجاد طرح های حمایتی از حقوق متخصصان و مالکیت فکری طراحان با در نظر داشتن حقوق کارفرما در جهت بهبود کیفی
پروژه های روشنایی و نورپردازی.

29-8- تلاش در جهت اجرایی شدن استانداردهای لازم از طریق ترجمه و به روز رسانی استانداردها، مقالات و مطالب کاربردی، نشر و گسترش آنها از طریق رایزنی با سازمان های ذیربط و وب سایت ها، نشریه های تخصصی و کتب آموزشی.

30-8- همکاری درتدوین طرحهای کلان و پروژه های مطالعاتی روشنایی و نورپردازی وکمک در جهت انجام پژوهش ها و مطالعات روشنایی و نورپردازی مورد نیاز سازمان های دولتی و غیر دولتی و اشخاص حقیقی و حقوقی از طریق اعضا.

31-8- انتشار کلیه نشریات مرتبط با صنعت روشنایی همچون کتاب، مجلات، نشریات، بولتن ها و خبرنامه های مرتبط با صنعت روشنایی ونورپردازی و گزارش آخرین رویدادها و اختراعات داخلی و خارجی به فعالان این صنعت.

ماده 9 ـ عضویت و شرایط آن:

کلیه فعالین در عرصه موضوع فعالیت انجمن در استان تهران می توانند با داشتن شرایط زیر به عضویت اصلی انجمن درآیند:

الف – داشتن تابعیت ایرانی

ب – دارا بودن کارت بازرگانی یا کارت عضویت معتبر در اتاق بازرگانی، صنایع، معادن و کشاورزی تهران

ج – دارا بودن یکی ازمجوز های لازم از مراجع ذیصلاح قانونی شامل پروانه بهره برداری یا گواهی فعالیت صنعتی از وزارت صمت، و یا رتبه بندی پیمانکاری مرتبط یا رتبه بندی مشاور مرتبط از سازمان برنامه و بودجه و یا یا مستندات رسمی نمایندگی های خارجی مرتبط و یا برگ سبز گمرکی مبنی بر واردکننده معتبر مرتبط و یا طراح روشنایی و نور پردازی و طراحان چراغ با ارايه قرارداد

د – پذیرش و تعهد به رعایت مفاد اساسنامه

ه – پرداخت ورودیه و حق عضویت سالیانه

تبصره 1 – در صورتی‌که اعضاء هر یک از شرایط عضویت را از دست بدهد یا به دلیل محرومیت اجتماعی بر مبناء احکام قطعی مراجع قضایی جمهوری اسلامی ایران؛ عضویت ایشان تا احراز مجدد شرایط فوق تعلیق می‌گردد.

تبصره 2- تعلیق نوعی توقف عضویت است که با زایل گردیدن هر یک از شرایط عضویت به وجود می‌آید. در صورت اعاده شرط زایل شده، مجدداً عضویت واجد اعتبار خواهد شد و عضو محق به استفاده از حقوق قانونی خویش می‌شود، منوط به این‌که حق عضویت و دیگر تعهدات مالی خود نسبت به انجمن را برای کل دوره تعلیق پرداخت نماید.

تبصره 3- آن دسته از اعضاء که به هردلیل شرایط عضویت خود را از دست بدهند حق شرکت در مجامع عمومی، رأی دادن و نامزد شدن برای ارکان و استفاده از خدمات “انجمن” را نخواهند داشت.

تبصره4- عضویت افتخاری و وابسته با تأیید اتاق ایران و بدون حق رأی امکان پذیر است.

 

ماده 10 ـ وظایف اعضاء:

کلیه اعضای انجمن موظف به رعایت مفاد اساسنامه و مقررات و آیین نامه های مصوب هیئت مدیره و مقید به همکاری جهت دستیابی به اهداف انجمن می باشند.

ماده 11 – ارکان انجمن عبارتند از:

• مجمع عمومی;
• هیئت مدیره ;
• بازرس;

ماده 12 – مجمع عمومی:

مجمع عمومی بالاترین مرجع تصمیم‌گیری و متشکل از اعضاء حقیقی یا نمایندگان رسمی اعضای حقوقی “انجمن” می‌باشد.

12-1- دعوت هر نوبت از مجامع عمومی با یک بار درج آگهی در جراید کثیرالانتشار منتخب انجمن و حداقل ده روز و حداکثر چهل روز قبل از تاریخ جلسه و با اعلام دستور دقیق جلسه، روز، ساعت و محل برگزاری مجمع صورت می‌پذیرد. ضمناً دعوتنامه جداگانه‌ای توسط مقام دعوت‌کننده برای اعضاء از طریق تارنمای تشکل اعلام می‌گردد. هم‌زمان با انتشار آگهی دعوت در جراید کثیرالانتشار منتخب، مقام دعوت‌کننده باید از طریق نامه مکتوب با امضای مجاز و تحویل به دبیرخانه اتاق ایران با معاونت استان ها و تشکل های اتاق ایران هماهنگی نماید.

12-2- نماینده هر عضو حقوقی در “انجمن” جهت شرکت در مجامع عمومی و انشاء رأی باید عضو هیئت مدیره یا مدیرعامل یا نماینده عضو مربوطه به همراه معرفی نامه با صاحبان امضای مجاز باشد. نماینده مزبور مکلف است شخصاً و اصالتاً در مجامع شرکت کرده و اجازه توکیل این حق را به غیر ندارد. ضمناٌ اشخاص حقوقی و حقیقی می‌توانند وکالت یک عضو دیگر را در مجمع دارا باشند.

12-3- اخذ رأی در مجامع عمومی “انجمن” به صورت علنی می‌باشد مگر زمانی که رأی‌گیری برای انتخاب یا عزل اعضای هیئت مدیره و بازرسان باشد و یا بر اساس رأی اکثریت از حاضران مجمع رأی به اعلام کتبی آراء داده شود.

12-4- نماینده اتاق ایران رسمیت جلسه را اعلام و بلافاصله از میان اعضای حاضر نسبت به انتخاب هیئت رئیسه مجمع مرکب از یک رئیس، دو ناظر و یک منشی (بدون حق رأی در هیئت رئیسه) برای اداره جلسه، با نصف به علاوه یک اعضای حاضر در جلسه خواهد کرد. سپس هیئت رئیسه منتخب اداره جلسه را به عهده می‌گیرد.

12-5- مصوبات مجمع در چارچوب اساسنامه “انجمن” با تأیید اتاق ایران  برای کلیه اعضاء لازم‌الاتباع می‌باشد.

12-6- منشی جلسه موظف است صورتجلسه‌ای مشتمل بر کلیه مصوبات مجمع را تنظیم و منضم به فهرست اعضای حاضر به امضای هیئت رئیسه مجمع و نماینده اتاق ایران برساند.

12-7- حضور نماینده اتاق ایران در کلیه جلسات مجمع عمومی(عادی، مؤسس، فوق‌العاده) به عنوان ناظر ضروری است و می‌تواند بدون حق رأی اظهار نظر نماید.

12-8- “انجمن” باید صورتجلسات مجامع عمومی(عادی، مؤسس، فوق‌العاده) منضم به فهرست حاضرین در جلسات را برای اتاق ایران ارسال نماید.

12-9- اتاق ایران باید از پذیرش و تأیید صورتجلسات مجامع عمومی و یا هیئت مدیره تشکل‌هایی که متضمن موارد نقض آیین‌نامه تشکل‌های اقتصادی یا اساسنامه و یا قواعد مسلم قانونی باشد، اجتناب نماید.

12-10-برگزاری مجامع عمومی به صورت حضوری و یا آنلاین امکان‌پذیر است. کلیه ضوابط و مقررات ناظر بر جلسات حضوری، منطبق بر اسناد بالادستی مصوب شورای عالی نظارت در جلسات مجامع آنلاین نیز حاکم خواهد بود. درصورت نیاز به مقررات تکمیلی در قالب دستورالعمل‌های مصوب هیئت رئیسه اتاق ایران تدوین خواهد شد.

ماده 13 – مجامع عمومی بر دو نوعند:

• مجمع عمومی عادی.
• مجمع عمومی فوق العاده.

ماده 14- مجمع عمومی عادی یک نوبت در سال و ترجیحاً ظرف چهار ماهه اول سال مالی وفق ماده 12 تشکیل  می‌گردد. تشکیل مجمع عمومی عادی بطور فوق العاده به هر تعداد که لازم باشد بلامانع است.

ماده 15- وظایف مجمع عمومی عادی:

15-1- استماع گزارش عملکرد اجرایی و مالی هیئت مدیره؛

15-2- استماع گزارش بازرس؛

15-3- بررسی و تصویب گزارش عملکرد اجرایی، مالی و ترازنامه سالیانه “انجمن”؛

15-4- استماع گزارش هیئت مدیره پیرامون برنامه و بودجه سال مالی جدید؛

15-5- تصویب مبلغ ورودیه، حق عضویت سالیانه اعضاء، برنامه، بودجه و دستورالعمل‌ها و آئین‌نامه‌های پیشنهادی هیئت ‌مدیره ؛

15-6- انتخاب یا عزل یا قبول استعفاء فردی یا جمعی اعضای اصلی یا علی‌البدل هیئت مدیره؛

15-7- انتخاب یا عزل یا قبول استعفاء بازرسان اصلی یا علی‌البدل؛

15-8- انتخاب روزنامه کثیرالانتشار .

15-9- سایر مواردی که در صلاحیت مجمع عمومی فوق‌العاده نباشد.

تبصره1: هیئت مدیره می‌بایست حداقل 20 روز پیش از تاریخ مجمع گزارش‌های خود را آماده و جهت بررسی به بازرس انجمن ارائه نماید. بازرس می‌تواند جهت مطابقت گزارش‌ها، اسناد و مدارک صرفاً با حضور در محل دبیرخانه نسبت به بررسی‌های لازم  اقدام نماید.

تبصره 2 : بدون قرائت گزارش بازرس، اتخاذ تصمیم نسبت به ترازنامه و حساب سود و زیان سال مالی معتبر نخواهد بود.

ماده 16- در صورتی‌که در مجمع عمومی عادی عملکرد هیئت مدیره یا صورت‌های مالی به تصویب مجمع نرسد هیئت رئیسه مجمع اعلام تنفس نموده و هیئت مدیره مکلف است ظرف مدت یک ماه نسبت به برطرف کردن ایرادات اقدام و به مجمع گزارش نماید و در صورت عدم تأیید مجدد گزارش مالی یا عملکرد هیئت مدیره از سوی مجمع، مجمع عمومی عادی بطور فوق‌العاده می‌بایست با رعایت مقررات ماده 12 با دستور انتخاب هیئت مدیره برگزار می‌شود.

تبصره: مجمع تنفس یافته بدون رعایت تشریفات دعوت برگزار می‌شود.

ماده 17- هیئت مدیره بایستی حداقل 60 روز قبل از اتمام مدت مأموریت اعضای هیئت مدیره اقدام به برگزاری مجمع عمومی عادی وفق ماده 12 بنماید. در هر صورت تا زمان انتخاب هیئت مدیره جدید، هیئت مدیره قبلی دارای مسئولیت خواهد بود.

تبصره: قصور هیئت مدیره در انجام تکلیف ماده فوق در معاونت استان‌ها و تشکل‌های اتاق ایران رسیدگی خواهد شد.

ماده 18- مجمع عمومی عادی بطور فوق‌العاده در مواقع ضروری به دعوت هیئت مدیره یا بازرس با رعایت ماده 12 اساسنامه تشکیل می‌گردد.

ماده 19- مجامع عمومی عادی با حضور نصف به علاوه یک اعضاء رسمیت پیدا می‌کند و مصوبات آن با رأی مثبت نصف به علاوه یک اعضاء حاضر در جلسه معتبر می‌باشد. در صورت نرسیدن جلسه به حد نصاب، نوبت دوم مجمع حداکثر ظرف مدت 20 روز پس از نوبت اول با رعایت ماده 12 اساسنامه برگزار خواهد شد. جلسه نوبت دوم مجمع با حضور هر تعداد رسمیت می‌یابد و تصمیمات آن با رأی مثبت نصف به علاوه یک اعضای حاضر به تصویب می‌رسد.

تبصره: در زمان انتخابات هیئت مدیره و بازرس، انتخاب افراد به اکثریت نسبی آراء صحیح مأخوذه می‌باشد.

ماده 20- وظایف و اختیارات مجمع عمومی فوق‌العاده:

الف- تغییر و اصلاح اساسنامه “انجمن”؛

ب- انحلال “انجمن” و انتخاب مدیر یا هیئت تصفیه؛

تبصره : هرگونه تغییر و اصلاح اساسنامه می‌بایست به تأیید اتاق ایران برسد.

ماده 21- مجمع عمومی فوق‌العاده با حضور حداقل دو سوم اعضای اصلی “انجمن” رسمیت پیدا می‌کند و تصمیمات مجمع با دو سوم آراء مثبت اعضای حاضر در جلسه معتبر خواهد بود.

ماده 22- در صورت به حد نصاب نرسیدن جلسه مجمع عمومی فوق‌العاده، نوبت دوم مجمع حداکثر ظرف 20 روز پس از نوبت اول با رعایت ماده 12 اساسنامه برگزار خواهد شد. نوبت دوم مجمع با حضور نصف به علاوه یک اعضاء و در غیر این صورت در نوبت بعد با هر تعداد از اعضاء رسمیت می‌یابد و تصمیمات آن با آراء مثبت دو سوم اعضای حاضر معتبر خواهد بود.

ماده 23- با تشخیص ضرورت تشکیل مجمع عمومی توسط بازرس، مراتب به هیئت مدیره اعلام و هیئت مدیره مکلف است حداکثر ظرف 15 روز از تاریخ وصول درخواست بازرس، وفق ماده 12 اساسنامه برای تشکیل مجمع عمومی دعوت به عمل آورد. در صورت استنکاف هیئت مدیره، بازرس می‌تواند رأساً با رعایت ماده 12 اساسنامه اقدام به برگزاری مجمع نماید.

ماده 24- با درخواست کتبی حداقل یک سوم اعضای اصلی مبنی بر تشکیل مجمع عمومی عادی بطور فوق‌العاده و یا مجمع عمومی فوق‌العاده، هیئت مدیره باید حداکثر ظرف مدت 20 روز از تاریخ دریافت تقاضای کتبی، اعضاء را جهت تشکیل مجمع طبق ماده 12 دعوت نماید. در صورت استنکاف هیئت مدیره، درخواست‌کنندگان می‌توانند دعوت مجمع عمومی را از بازرس بخواهند و بازرس مکلف است حداکثر ظرف 15 روز از تاریخ دریافت تقاضای کتبی، اعضاء  را جهت تشکیل مجمع  طبق ماده 12 دعوت نماید و چنانچه بازرس نیز امتناع کند درخواست کنندگان می‌توانند دعوت مجمع عمومی را از اتاق ایران بخواهند و اتاق ایران باید پس از بررسی و احراز عدم توجه هیئت مدیره و بازرس به درخواست اعضاء نسبت به دعوت از اعضاء برای تشکیل مجمع عمومی با رعایت کلیه تشریفات مندرج در اساسنامه اقدام نماید.

ماده 25- چنانچه در مهلت مقرر در اساسنامه، مجمع عمومی عادی سالیانه برگزار نگردد، اتاق ایران پس از سه مرتبه اخطار مکتوب به فاصله یک ماه به انجمن، رأساً نسبت به دعوت از اعضاء و برگزاری مجمع اقدام می‌نماید.

ماده 26- در صورت استعفاء از عضویت، اخراج و یا انحلال عضو حقوقی که نماینده آن در ارکان “انجمن” دارای سمت است، مأموریت آن نماینده نیز به تبع وی خود بخود منتفی و زایل خواهد شد.

ماده 27- چنانچه نماینده عضو حقوقی “انجمن” پس از انتخاب در ارکان، به هر دلیلی از شرکت متبوع خود خارج گردد، به خودی خود از سمتی که در “انجمن” دارد معزول و هیچگونه سمتی در”انجمن”  نخواهد داشت و عضو علی‌البدل دعوت و در صورت نیاز، برابر مقررات، انتخابات به عمل خواهد آمد.

ماده 28- هیئت مدیره:

هیئت مدیره “انجمن” مرکب است از (5)  نفر عضو اصلی و (2) نفر عضو علی‌البدل که به وسیله مجمع عمومی عادی و یا عادی بطور فوق‌العاده از بین اعضای حاضر در مجمع برای مدت سه سال انتخاب می‌شوند. ضمناً اعضای حقوقی جهت کاندیدا شدن در هیئت مدیره تشکل می‌بایست مدیرعامل یا عضو هیئت مدیره شخصیت حقوقی باشند و اعضای حقیقی نیز جهت کاندیدا شدن در هیئت مدیره تشکل شخصاً و اصالتاً در جلسه حضور یابند.

ماده 29- هیئت مدیره در اولین جلسه‌ای که حداکثر ظرف یک هفته بعد از انتخاب آنها تشکیل می‌شود از بین خود یک نفر را به عنوان رئیس، یک نفر را به عنوان  نائب رئیس و یک نفر را به عنوان خزانه‌دار انتخاب خواهد نمود.

تبصره : هیئت مدیره موظف است اصل صورتجلسه تعیین سمت هیئت مدیره را به اتاق ایران ارسال نماید.

ماده 30- هر یک از سمت‌های هیئت مدیره توسط هیئت مدیره، قابل عزل از سمت و یا تجدید انتخاب می‌باشند.

ماده 31- هیئت مدیره حداقل ماهانه یک بار به دعوت کتبی رئیس و در غیاب ایشان نائب رئیس تشکیل جلسه خواهد داد. جلسات هیئت مدیره در مرکز اصلی “انجمن” یا در محل دیگری که در دعوتنامه معین شده است تشکیل خواهد شد.

تبصره: در صورت عدم دعوت توسط رئیس یا نایب رئیس پس از مدت 3 ماه، اتاق ایران رأساً می‌تواند نسبت به دعوت جهت برگزاری جلسه هیئت مدیره اقدام نماید.

ماده 32- در صورت استعفاء، فوت و یا عزل هر یک از اعضاء اصلی هیئت مدیره، عضو علی‌البدلی که در انتخابات رأی بیشتری داشته است، برای باقیمانده دوره هیئت مدیره جانشین عضو اصلی خواهد شد. چنانچه درصورت بروز هر یک از موارد فوق، هیئت مدیره نصاب مقرر در اساسنامه را از دست بدهند، برای مابقی اعضای هیئت مدیره، مجمع عمومی عادی بطور فوق‌العاده با دستور جلسه انتخابات هیئت مدیره برگزار خواهد شد.

ماده 33- جلسات هیئت مدیره با حضور حداقل (3)  نفر از اعضای اصلی هيئت مديره رسمیت پیدا می‌کند.

ماده 34- اداره جلسات هیئت مدیره با رئیس هیئت مدیره و در صورت غیبت او با نائب رئیس است.

ماده 35 – تصمیمات هیئت مدیره با رأی حداقل (3)  نفر از اعضاي اصلي هيئت مديره حاضر در جلسه معتبر خواهد بود.

ماده 36- از مذاکرات و تصمیمات هیئت مدیره صورتجلسه‌ای توسط دبیر تنظیم و فی‌المجلس به امضای حاضرین می‌رسد. اعضای مخالف مصوبات می‌توانند ضمن امضاء، نظر خود را مبنی بر مخالفت ذیل امضاء تصریح نمایند.

ماده 37- هیئت مدیره یک نفر شخص حقیقی را از خارج از اعضای هیئت مدیره بطور تمام وقت به عنوان دبیر انتخاب و استخدام می‌نماید.

تبصره 1- هیئت مدیره می‌تواند با مسئولیت خود بخشی از اختیارات خود را به دبیر تفویض نماید.

تبصره 2- سه جلسه غیبت متوالی و یا شش جلسه غیبت غیر متوالی در طول یک سال در جلسات هیئت مدیره به منزله استعفاء از عضویت هیئت مدیره می‌باشد و عضو علی‌البدل جایگزین عضو مستعفی می‌گردد.

تبصره 3- دبیر می تواند در جلسات هیئت مدیره بدون حق رأی شرکت کند.

ماده 38- برای انجام امور اداری و اجرایی “انجمن” دبیرخانه‌ای تحت مدیریت دبیر و زیر نظر هیئت مدیره تأسیس می‌گردد.

ماده 39- وظایف و اختیارات هیأت مدیره:

هیئت مدیره نماینده قانونی “انجمن” است و ازکلیه اختیارات قانونی جهت اداره امور”انجمن” برخوردار است.  اهم وظایف و اختیارات هیئت مدیره به شرح زیر می‌باشد:

39-1- افتتاح انواع حساب‌های بانکی به نام “انجمن” در بانک‌های مجاز و واریز کلیه وجوهات “انجمن” و پرداخت هزینه‌ها از این حساب‌ها؛

39-2- تعیین صاحبان امضاهای مجاز اسناد و مدارک مالی و تعهدآور و اوراق عادی و مکاتبات اداری؛

39-3- اداره و انجام عملیات مالی و پولی و تعهدات مالی و تحصیل وام طبق اختیارات و ارائه گزارش سالانه عملیات و اقدامات مالی خود    به مجمع عمومی؛

39-4- عقد هرگونه قرارداد و تبدیل و تغییر آن راجع به خرید و فروش و اجاره و تملک اموال منقول به نام و حساب “انجمن”؛

39-5- پیشنهاد عقد هرگونه قرارداد و تبدیل و تغییر آن راجع به خرید و فروش و اجاره و تملک اموال غیر منقول به مجمع عمومی عادی جهت تصویب.

39-6- استخدام و عزل و نصب دبیر “انجمن” و تعیین حقوق و مزایا؛

39-7- اقامه یا استرداد هرگونه دعوی حقوقی و کیفری با داشتن تمام اختیارات مراجعه به محاکم و پرداختن به امر دادرسی از حق تجدید نظر در دادگاه‌های استان و دیوان عالی کشور، مصالحه، تعیین وکیل، سازش، استفاده از حقوق کلیه امور مربوط به داوری و کلیه اختیارات مندرج در قانون آیین دادرسی مدنی و کیفری؛

39-8- انجام اموری که طبق موازین قانونی برای اداره “انجمن” و پیشرفت مقاصد و اهداف آن ضرورت داشته و در اساسنامه منع نشده باشد؛

39-9- تعیین و اعزام نماینده به شوراها، کمیسیون‌ها، کمیته‌ها، هیئت‌ها و مراجع داخلی و خارجی؛

39-10- تدوین و تصویب مقررات و آئین‌نامه‌های داخلی برای اداره بهتر امور دبیرخانه ”انجمن” درچارچوب اساسنامه؛

39-11- تدوین برنامه و بودجه و آیین‌نامه‌ها و دستورالعمل‌های  “انجمن” جهت ارائه به مجمع عمومی؛

39-12- تهیه صورت دارائی و دیون “انجمن”، تنظیم ترازنامه وحساب عملکردهای سال گذشته جهت ارائه به مجمع عمومی؛

39-13- ارسال گزارش‌های سالانه از عملکرد “انجمن” به اتاق ایران؛

39-14- تعیین و تصویب حقوق، مزایا و پاداش مشاوران و کارشناسان و پرسنل براساس پیشنهاد دبیر؛

39-15- تدوین سیاست‌ها و خط مشی‌های کلان “انجمن” جهت ارائه به مجمع عمومی؛

39-16- تهیه شیوه‌ها و راهکارهای اجرایی جهت تحقق سیاست‌ها و برنامه‌های “انجمن”؛

39-17- همکاری با اتاق ایران و تشکل‌های اقتصادی به منظور ایجاد هم‌افزایی، جلوگیری از موازی کاری و پیشبرد اهداف قانونی.

39-18- تصویب تاریخ برگزاری مجامع

39-19- تشکیل کارگروه‌های تخصصی

ماده 40- اختیارات دبیر را هیئت مدیره تعیین می‌کند. اهم وظایف دبیر به شرح زیر می‌باشند:

40-1- تهیه و تدوین برنامه‌های (کوتاه مدت، میان مدت و بلند مدت) “انجمن” و ارائه آن به هیئت مدیره جهت بررسی و تصویب؛

40-2- تهیه و تدوین پیش نویس بودجه”انجمن” با هماهنگی خزانه‌دار و ارائه آن به هیئت مدیره؛

40-3- تهیه ساختار سازمانی مناسب برای انجام امور برنامه‌ریزی و اجرایی “انجمن” و ارائه آن به هیئت مدیره جهت بررسی و تصویب؛

40-4- دبیر بایستی دفاتر، اسناد، صورت‌های مالی، وصولی‌ها وپرداخت‌های “انجمن” را کنترل نموده و بر فرایند ثبت، ضبط، نگهداری و حفاظت اسناد نظارت نماید و با درخواست بازرس مبنی بر بررسی دفاتر و اسناد مالی “انجمن”، در محل دبیرخانه اسناد مذکور را در اختیار بازرس قرار دهد.

40-5- پیشنهاد تشکیل کارگروه‌های تخصصی در راستای پیشبرد اهداف قانونی “انجمن” و ارائه به هیئت مدیره جهت بررسی و تصویب.

40-6- انتخاب دبیران کارگروه‌های تخصصی و تهیه و تدوین شرح وظایف آن‌ها و پیشنهاد به هیئت مدیره جهت بررسی و تصویب؛

40-7- ارائه گزارش عملکرد “انجمن” به هیئت مدیره؛

40-8- ارائه گزارش‌های سالانه عملکرد و مالی هیئت مدیره که به تأیید بازرس رسیده است به اعضای انجمن.

 

ماده 41- بازرس:

41-1- یک نفر بازرس اصلی و یک نفر بازرس علی‌البدل از اعضاء توسط مجمع عمومی عادی برای مدت یکسال انتخاب می شود و انتخاب مجدد آن‌ها برای دوره‌های بعدی بلامانع است. افرادی که نامزد پست بازرس “انجمن” می‌شوند ترجیحاً  تجربه و آشنایی کافی با وظائف و مسئولیت‌های بازرس مندرج در لایحه اصلاحی قانون تجارت را داشته باشند.

41-2- درصورت فوت یا استعفاء یا عزل بازرس اصلی، وظیفه او را بازرس علی‌البدل انجام خواهد داد.

ماده 42- وظایف بازرس:

42-1- نظارت بر کلیه اقدامات و عملیات هیئت مدیره در حدود مقررات این اساسنامه و تطبیق آن با مفاد اساسنامه، مصوبات مجامع عمومی، ضوابط اتاق ایران  و قوانین جاری کشور از وظایف بازرس می‌باشد و در صورت مشاهده تخلف از طریق دبیرخانه مراتب را به  هیئت مدیره اطلاع و رفع آنرا درخواست می‌نماید.

42-2- بازرس ترازنامه و گزارش‌های تهیه شده توسط هیئت مدیره را برای تسلیم به مجمع عمومی سالانه و همچنین در صورت لزوم کلیه اسناد و اوراق مالی “انجمن” را مورد بررسی قرار می‌دهد و موظف است نظر خود را به صورت مکتوب در اختیار مجمع عمومی بگذارد.

42-3- بازرس حداقل ده روز قبل از تشکیل مجمع عمومی عادی گزارش مکتوب خود درخصوص عملکرد، ترازنامه و صورت‌های مالی را جهت اطلاع اعضاء تهیه و به  دبیرخانه تشکل ارائه خواهد نمود.

ماده 43- منابع مالی انجمن عبارتند از :

43-1- ورودیه عضویت،

43-2- حق عضویت سالانه؛

43-3- هدایا، عطایا، وقف، قبول وصیت و کمک‌های نقدی و غیرنقدی اعضاء یا اشخاص ثالث، وزارتخانه‌ها، سازمان‌ها و مؤسسات دولتی و نهادها و سازمان‌های عمومی و اخذ وام از بانک‌ها و مؤسسات اعتباری یا از شرکت‌ها و اشخاص عضو را دارد؛

43-4- وجوه حاصل از ارائه خدمات به اعضاء

ماده 44- داوطلبين عضویت در”انجمن” باید مبلغ ورودیه را به حساب “انجمن” واریز و قبض رسید آن را به دبیرخانه تسلیم نمایند.

ماده 45- هرعضو علاوه بر ورودیه، باید سالیانه مبلغ حق عضویت تعیین شده را به حساب “انجمن” واریز و قبض رسید آن را نیز تحویل دبیرخانه نماید.

ماده 46- هیئت مدیره می‌تواند با ارائه خدمات به اعضاء و غیراعضاء، برگزاری نمایشگاه‌ها و سمینارهای تخصصی، تشکیل کارگاه‌های آموزشی، انتشار کتب و نشریات و نظایر آن و اعزام هیئت‌های تجاری و بازاریابی و غیره هزینه‌های “انجمن” را تأمین کند.

ماده 47- “انجمن” به موجب تصمیم مجمع عمومی فوق‌العاده منحل می‌شود.

ماده 48- چنانچه انحلال “انجمن” از سوی مجمع عمومی فوق‌العاده باشد مجمع مزبور مدیر یا هیئت تصفیه انتخاب می‌کند. انتخاب اعضاء هیئت مدیره “انجمن” قبل از انحلال، در مقام مدیر یا هیئت تصفیه بلامانع است.

ماده 49- پس از اعلام انحلال “انجمن” و تعیین مدیر یا هیئت تصفیه، مدیران سابق “انجمن” مکلفند تمامی اوراق، اسناد، دفاتر، اموال و اثاثیه “انجمن” را با تنظیم صورتجلسه تحویل مدیر یا هیئت تصفیه نمایند.

ماده 50- مدیر یا هیئت تصفیه با نظارت نماینده اتاق ایران وضعیت بدهی‌ها و دارائی‌ها را روشن می‌کند و پس از تسویه، کلیه اموال منقول و غیرمنقول باقیمانده به اتاق ایران واگذار خواهد شد.

ماده 51- وظائف و تکالیف و اختیارات مدیر یا هیئت تصفیه در رابطه با اموال موجود، مطالبات و دیون “انجمن” و به طور کلی امر تصفیه طبق مقررات لایحه اصلاح قسمتی از قانون تجارت مصوب 24/12/1347 و مفاد اساسنامه خواهد بود.

ماده 52- “انجمن” می‌تواند به تعداد مورد نیاز از مشاورین خبره و کارآمد مرتبط با موضوع فعالیت، خارج از اعضای “انجمن”، جهت بهبود و پیشبرد امور خود بهره گیری نماید.

ماده 53- در موارد مسکوت این اساسنامه بر اساس مقررات لایحه اصلاحی قانون تجارت 1347 عمل خواهد شد.

ماده 54- در صورتی‌که اساسنامه نیاز به تفسیر داشته باشد، این امر توسط اتاق ایران صورت می‌پذیرد و نظر اتاق در این خصوص قطعی و لازم‌الاتباع خواهد بود.

ماده 55- رعایت کلیه مصوبات، آیین‌نامه‌ها و دستورالعمل‌های اتاق ایران برای کلیه اعضاء و ارکان انجمن لازم‌الاجرا می‌باشد.

ماده 56- در خصوص مسائل کلی و کلان، انجمن تابع تشکل بالادستی به تشخیص اتاق ایران می‌باشد. همچنین چگونگی ارتباط عملکردی انجمن با تشکل بالادستی تابع تصمیم متخذه در مجمع عمومی تشکل بالادستی می‌باشد.

ماده 57- کلیه اختلافات و دعاوی احتمالی  ناشی از برگزاری  مجامع عمومی در خصوص تشکل‌های وابسته به اتاق ایران و یا در ارتباط با آن نظیر اختلاف اعضای هیئت مدیره با یکدیگر، اعضای تشکل با تشکل مربوطه و تشکل با اتاق ایران و غیره به وسیله کمیته‌ای تحت عنوان”کمیته حل اختلاف” متشکل از یک نفر نماینده  از هیئت راهبردی تشکل‌ها، اتاق ایران و یک نفر نماینده از معاونت استان‌ها و تشکل‌های اتاق ایران و یک نفر نماینده از دفتر حقوقی اتاق ایران، مورد بررسی و رسیدگی قرار خواهد گرفت و تصمیم کمیته مذکور قاطع اختلاف بوده و برای طرفین قطعی و  لازم‌الاجرا می‌باشد.

ماده 58 – این اساسنامه در ( 7 ) فصل و ( 58 ) ماده و ( 17) تبصره در تاریخ 22/07/1404 به تصویب مجمع عمومی فوق العاده “ انجمن حرفه ای روشنایی و نورپردازی استان تهران“ رسیده است.